Tutto su file XLR

Formato tabella di Microsoft Works, strettamente correlato al formato XLS

Ultimo aggiornamento il 25 aprile 2026 da parte di Sören Ramspeck con un'esperienza di oltre 128.396.162 file convertiti dal 2013.

I file XLR sono fogli di calcolo creati con Microsoft Works. I file XLR contengono quindi i tipici dati di un foglio di calcolo, come celle disposte in righe e colonne, numeri, formule e anche grafici. A differenza dei formati XLS e XLSX, i file XLR offrono un supporto notevolmente ridotto: nessuna macro, nessun VBA e, di norma, un solo foglio per file. Un tempo, quindi, era tutto un po’ più semplice.
Chiunque abbia trovato un file XLR mentre faceva pulizia si trova oggi occasionalmente di fronte a un problema: Works? Non esiste più. Excel? Secondo la volontà di Microsoft, preferibilmente solo in abbonamento.

Lezione di storia: Works come alternativa economica a Office

Ricordo ancora bene Works, perché i miei primi computer avevano Works preinstallato, mentre "Office" all'epoca era per i professionisti. Quindi, per contestualizzare il formato XLR, bisogna capire Microsoft Works. Works era la versione economica per principianti di Microsoft. Works comprendeva un elaboratore di testi, un foglio di calcolo e un database e si rivolgeva principalmente a utenti privati, associazioni e piccole imprese. Grazie al prezzo contenuto, Works veniva spesso fornito preinstallato su PC completi economici e arrivava così in moltissime famiglie, spesso senza che gli utenti lo avessero scelto consapevolmente.
Works è stato ritirato dal mercato nel 2009. La voce ufficiale del ciclo di vita di Microsoft su Microsoft Learn indica l'8 gennaio 2013 come data di fine del supporto mainstream per Microsoft Works nel suo complesso; per Works 9, invece, tale supporto era già terminato il 9 ottobre 2012. Works è stato sostituito dalla versione ridotta Office 2010 Starter Edition, che tuttavia non ha avuto vita lunga.

Dettagli tecnici: cosa contiene un file XLR?

Formato binario basato su Excel

In breve: XLR non è autonomo e si basa, chi l'avrebbe mai detto, su XLS. Le versioni più recenti del foglio di calcolo di Works utilizzavano internamente lo stesso formato di file binario di Microsoft Excel dell'epoca, il classico formato XLS basato su BIFF, solo con un'estensione diversa. La conferma più diretta viene fornita dalla stessa Microsoft. Microsoft scrive infatti che Excel 2010 era in grado di aprire i file Works con estensione .xlr senza bisogno di un convertitore separato. Il fatto che ciò funzionasse era semplicemente dovuto al fatto che il formato binario contenuto era già uno che Excel conosceva.

Proprietario e scarsamente documentato

Sebbene XLR sia tecnicamente strettamente correlato a XLS, il formato non è mai stato specificato pubblicamente. Microsoft stessa ha fornito filtri di conversione interni per i file Works (inizialmente come parte di Works, successivamente come "Microsoft Works 6-9 File Converter" separato per Word ed Excel), ma i dettagli effettivi del formato non sono mai stati pubblicati come documento aperto.

Limiti funzionali rispetto a Excel

Works era volutamente ridotto all'osso. Il foglio di calcolo di Works non supportava tutte le funzioni note di Excel e mancava anche l'automazione con Visual Basic for Applications. Inoltre, un documento di foglio di calcolo di Works poteva contenere solo una tabella alla volta. Il concetto di più fogli di lavoro in una cartella di lavoro, come si conosce da Excel, non esisteva in Works.

Aprire i file XLR oggi

Chi oggi desidera aprire un file XLR si trova di fronte a una situazione paradossale. Il formato è tecnicamente simile a Excel, ma non è più supportato direttamente dalle versioni moderne di Excel. Il motivo risiede nella graduale rimozione da parte di Microsoft dei vecchi filtri di importazione. Nella panoramica ufficiale di Microsoft "File formats that are supported in Excel", a partire da Excel 2013 il formato .xlr compare tra quelli non più supportati. In tale sede Microsoft consiglia di cercare un convertitore di terze parti oppure di ricorrere a un altro programma in grado di esportare il file in un formato supportato da Excel.

L'ultima versione di Excel in grado di aprire nativamente i file XLR è quindi Excel 2010. Sui sistemi più recenti, l'unica opzione è la conversione.

Convertire i file XLR

Per la maggior parte degli utenti oggi, il modo più pratico è la conversione online con convertire-documenti.it. Il file XLR viene caricato, analizzato dal server e convertito in un formato di destinazione moderno. Tipicamente XLSX per l'ulteriore elaborazione o PDF per la semplice archiviazione o visualizzazione.

Fonti

[1] Supporto Microsoft: Passaggio da Microsoft Works a Office 2010
^[2] Microsoft Learn: Ciclo di vita di Microsoft Works
^[3] Supporto Microsoft: Formati di file supportati in Excel